Forprofit

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта

Детализация данных для анализа

E-mail Печать PDF

Детализация данных для анализа – тема сложная и многогранная. У каждого предприятия – свои потребности в детализации данных и свои задачи. Чем больше предприятие – тем больше потребности.

Следуя нашему правилу, ограничимся минимумом практически полезной информации.

Для отчета о движении денежных средств (детализация по направлениям расходов средств и источников доходов и поступлений) Вам в любом случае понадобиться разделить все приходы и расходы денежных средств на три вида деятельности: текущую, инвестиционную и финансовую. Все приходы и расходы по текущей деятельности Вы можете разбить по статьям, которые актуальны на Вашем предприятии (виды материалов, типы деятельности, варианты услуг и др.). Если у Вас много различных операций по инвестиционной или финансовой деятельности, то статьи для детализации учета могут быть применены и в этих видах деятельности. Еще один Важный вид детализации -  по подотчетному лицу или контрагенту прихода/расхода денежных средств. Может быть реализована детализация по номеру договора или другому признаку. Подробнее об этом поговорим при организации учета денежных средств.

Статьи баланса активов и пассивов в управленческом учете на небольшом предприятии в базовом случае можно не загружать детализацией. Однако это – исключительно на Ваше усмотрение. Можно ограничиться базовыми группами: основные средства, нематериальные активы, денежные средства, дебиторская задолженность, материалы на складе, незавершенное производство, готовая продукция, собственный капитал, кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты и займы, долгосрочные кредиты и займы. Однако Вы можете их разбить при необходимости более глубокой детализации. Подробнее о б этом – при построении баланса.

То же самое касается и построения отчета о прибылях и убытках.

Важно понимать, что более глубокая детализация данных увеличивает трудозатраты на учет. Если у Вас проблемы с учетом даже с минимально необходимыми данными, то не торопитесь с чрезмерной детализацией. Вы можете поставить себе слишком тяжелую задачу и не решить ее.

Если же Вы внедряете на своем предприятии сложную систему автоматизации, то здесь определение глубины детализации данных нужно на самом раннем этапе.